The consequences of non-compliance under the Posted Workers Directive in Sweden

Consequences of Non-Compliance:

If an employer fails to report a posted worker in Sweden as mandated by the Posted Workers Directive, several legal and administrative repercussions may occur:

Penalties and Fines:

Employers who do not meet the reporting requirements face fines or other administrative penalties enforced by Swedish authorities like the Swedish Work Environment Authority (Arbetsmiljöverket) and the Swedish Tax Agency (Skatteverket).

Sanction Fees:

A standard sanction fee of SEK 20,000 may be imposed for failing to report the posting, not designating a contact person, or failing to timely provide necessary documentation. These fees can total up to SEK 60,000 for multiple infractions.

Legal Proceedings:

Non-compliance might lead to further legal actions and impact the employer’s operational capabilities in Sweden.


Penalty Process:

Fee Injunction:

Upon non-compliance, the employer receives a fee injunction to pay the specified sanction fees. Payment instructions are provided by the county administrative board in Stockholm.

Objections and Reviews:

If an employer objects to a sanction fee, Arbetsmiljöverket reviews the objection. If rejected, the case may be escalated to court.

Injunctions for Compliance:

If reporting inaccuracies or omissions occur, Arbetsmiljöverket may issue an injunction requiring the employer to correct the deficiencies. Failure to comply may result in additional fines or legal action.

Notification and Response:

Employers are notified and given a chance to respond before any final decisions are made by Arbetsmiljöverket. Acceptance of corrections can avert further penalties, while rejection leads to finalized decisions and potential court involvement.


Importance of Compliance:

Strategic Advantage: Complying with the Posted Workers Directive ensures legal operation within Sweden and offers competitive advantages in European markets, aiding in securing projects and government contracts.

Universal Applicability: The directive applies to all business sizes, emphasizing its relevance to every employer working with posted workers in Sweden.

By adhering to these reporting obligations, employers can avoid significant penalties and enhance their operational compliance and competitiveness in the European market.

A New Era Unveiled – Introducing Relocare Compliance App for Seamless Compliance Management

In a stride toward innovation and client satisfaction, we are thrilled to announce the launch of our latest creation – the Relocare Compliance App. This cutting-edge system is an evolution of our legal and technical expertise, enhanced with many advanced features aimed at redefining compliance management and bolstering data security.

Empowering HR Professionals with Advanced Functionality:

Roles and Permissions
The Relocare Compliance App introduces a game-changing feature – Roles and Permissions. HR professionals and administrators can now streamline tasks with ease by defining and assigning specific roles to their employees, ensuring an efficient and organized workflow.

Fortified Data Security and Compliance
Security is paramount, and we take it seriously. Our new app employs state-of-the-art encryption protocols to safeguard sensitive data, ensuring compliance with GDPR and utilizing advanced technology for unparalleled performance, scalability, and data isolation.

Enhanced User Experience with ‘Do Not Disturb’ Features
We understand the importance of focus. The ‘Do Not Disturb’ feature allows users to personalize notifications based on their schedule and location, prioritizing uninterrupted work and a serene travel experience. Your time and peace of mind matter to us – and we’ve got you covered.

Customizable Branding for Professionalism
Tailor the look and feel of the app to match your company’s personality. This customization not only adds a professional touch but also enhances user engagement, ensuring a personalized experience.

Centralized Oversight and Smart Analytics
Say hello to a centralized hub for travel data enriched with insightful analytics. Make informed decisions, optimize resources, and effortlessly monitor compliance with just a click.

Inbox feature for easy management of tasks
The “ inbox” feature presents an intuitive summary of different metrics that streamline A1 compliance progress with our comprehensive employee data repository, This feature empowers HR professionals and administrators to manage compliance tasks effortlessly.

Welcoming You to the Future of Compliance Solutions:

The Relocare Compliance App is now live, and the founder of Relocare Else Christensen extend a warm welcome to both existing and new clients. “ Our commitment goes beyond just this launch; we are actively developing features related to the Posted Worker Directive and other compliance aspects within the EU and EEA. We understand the value of your time as an HR professional, our goal is to provide the best possible user experience. The enhancements introduced in the Relocare Compliance App are crafted to meet your evolving needs, ultimately elevating your productivity and efficiency. “ Else added.

Should you have any questions or concerns, please don’t hesitate to reach out to us. We are confident that the Relocare Compliance App will set a new standard for compliance solutions, exceeding your expectations. Thank you for joining us on this exciting journey into the future of compliance technology.

Studentermedhjælp – Kundeservice, afsætning og marketing

Studentermedhjælp- Kundeservice, afsætning og marketing

Er du bachelor eller kandidatstuderende med interesse for kundeservice, digitalisering, salg og marketing så tilbyder Relocare et spændende studiejob.

Om Relocare

Relocare giver virksomheder det bedste fundament til at Tiltrække, Rekruttere, Indstationere og Fastholde internationale medarbejdere og deres familier. Vi hjælper virksomheder indenfor relocation, HR rådgivning, skatterådgivning, social sikring, immigration, kulturtræning og global mobilitet. Vi gør ind og udstationeringsprocesserne nemme, hurtige og kærlige for vores kunder med en næsten elitær høj faglighed, samt ikke mindst kærlighed for opgaven og derfor er vi i vækst. I 2020 har vi lanceret en ny web og app løsning; Relocare Compliance App til tracking og automatisk ansøgning af A1-certifikater for forretningsrejsende. Et produkt som hurtigt er blevet anerkendt som det mest brugervenlige og innovative system på markedet.

Relocare Taxation International ApS hører ind under Relocare Group ApS og er et søsterselskab til Relocare Sweden AB. Det er succesfulde konsulenthuse som er i rivende fremgang – ikke mindst grundet Relocare Compliance App.

Om Stillingen

Relocare søger en ambitiøs bachelor eller kandidatstuderende med interesse for kundeservice, digitalisering, salg og marketing, som ved siden af studiet har lyst til at være en del af et dynamisk hold som sammen skal vækste og drive Relocare Compliance App.

Du får mulighed for at være en central spiller og får mulighed for at være med til at markedsføre, og udvikle Relocare Compliance App samt dertilhørende kundeserviceafdeling, som kan sikre at medarbejdere i hele Europa kan bibeholde social sikring når de arbejder på tværs af landegrænser. Relocare Compliance App gør en kæmpe forskel for sikkerheden for medarbejderne og giver en stor tidsbesparelse, overblik og værditilførsel til HR, så vi gør en stor forskel, og det skal du være med til.

Du skal hjælpe os med at markedsføre og sælge et supersimpelt og brugervenligt produkt, som fungerer når det skal, og via nudging påvirker medarbejdere til at de husker at bekræfte deres rejseaktivitet når de rejser, således at de altid er socialt sikret.

International afsætning, salg og kundekontakt er en vigtig del af stillingen, og du kommer også til at arbejde i tæt kontakt med IT afdelingen og vores eksterne leverandør.

Relocares team består af forskellige personligheder, som breddemæssigt spænder vidt i vores kompetenceprofil og vi sætter en meget stor ære i at levere et godt produkt. Vi ved af erfaring at de brede kompetenceprofiler med en tværfaglig nysgerrighed passer bedst til os, så har du interesse i både salg, markedsføring og digitalisering så hold dig endelig ikke tilbage, for vi har ikke samlebåndsmentalitet og alle kompetencer kommer i spil.

Du bliver tilknyttet vores kontor i Kongens Lyngby, og der er gode muligheder for at avancere i virksomheden. Stillingen referer til Business Development Director Malene Stausholm-Perkins og vores CTO Lars Kruse.

Om dig

Den vi leder efter:

  • Er i gang med en bachelor eller kandidat indenfor afsætning, markedsføring, digital marketing eller lignende
  • Har interesse i digital markedsføring og salg, og du elsker du at tale med andre mennesker
  • Har du erfaring med og interesse i content markedsføring og nudging er det et ekstra plus
  • Du skal synes det er sjovt og spændende at klassificere et marked, og du skal være særdeles grundig, effektiv og struktureret
  • Du skal selvstændigt kunne afklare et markedspotentiale på baggrund af de retningslinjer som bliver udstukket og dit arbejde skal som målsætning resultere i en handlingsorienteret afsætningsplan
  • Holder af at arbejde med alle nationaliteter uanset den personlighedstype du måtte møde.
  • Når du sætter dig noget for – så opnår du det, men du er et varmt og meget imødekommende menneske med en høj grad af empati
  • Du skal kunne trives i en vækstvirksomhed, hvor alle hjælper hinanden, hvor der er højt til loftet og en stor grad af selvledelse
  • Behersker engelsk og dansk på højt niveau. Både mundtligt og skriftligt. Kan du andre sprog, vil det kun være en fordel
  • Du skal være særdeles kompetent til Microsoft Office, PC, og have erfaring fra IT styringssystemer generelt

De menneskelige kvaliteter er i højsædet hos Relocare Group ApS. Relocare’s motto  ’It’s all about people…” er ikke tomme ord, men gælder også vores egne Fleksibilitet er vigtigt, og det gælder begge veje.

Vi forestiller os en ugentlig arbejdstid på 8 timer fordelt på 2 dage – typisk, men vil naturligvis også afhænge af dit studie og dine eksamener med mere.

Har du eventuelle spørgsmål er du velkommen til at ringe til Malene Stausholm på 53820856.

Ansøgning, CV og anbefalinger sendes til msp@relocare.dk mrk. Studiemedhjælper

Vi indkalder først til samtaler efter at ansøgningsfristen er overstået, og vi glæder os til at høre fra dig.

Studentermedhjælp. International skat, social sikring og global mobilitet

Studentermedhjælp – International skat, social sikring og global mobilitet

Er du kandidatstuderende med interesse for international skatterådgivning, social sikring og global mobilitet så tilbyder Relocare et spændende studiejob.

Om Relocare

Relocare giver virksomheder det bedste fundament til at Tiltrække, Rekruttere, Indstationere og Fastholde internationale medarbejdere og deres familier. Vi hjælper virksomheder indenfor relocation, HR rådgivning, skatterådgivning, social sikring, immigration, kulturtræning og global mobilitet. Vi gør ind og udstationeringsprocesserne nemme, hurtige og kærlige for vores kunder med en næsten elitær høj faglighed, samt ikke mindst kærlighed for opgaven og derfor er vi i vækst. I 2020 har vi lanceret en ny web og app løsning; Relocare Compliance App til tracking og automatisk ansøgning af A1-certifikater for forretningsrejsende. Et produkt som hurtigt er blevet anerkendt som det mest brugervenlige og innovative system på markedet.

Relocare Taxation International ApS hører ind under Relocare Group ApS og er et søsterselskab til Relocare Sweden AB. Det er succesfulde konsulenthuse som er i rivende fremgang – ikke mindst grundet Relocare Compliance App.

Om Stillingen som studentermedhjælp

Relocare søger en ambitiøs kandidatstuderende med interesse for international skatterådgivning, social sikring og global mobilitet, som ved siden af studiet har lyst til at være en del af et dynamisk hold som arbejder indenfor, og på tværs af flere faggrupper. Du bliver tilknyttet vores kontor i Kongens Lyngby, og der er gode muligheder for at avancere i virksomheden.

Du bliver en del af et fagligt stærk og dynamisk team, som i tæt kontakt med kunderne arbejder på at finde de bedste løsninger for ind og udstationering af medarbejdere. Vi rådgiver bredt og du vil blive inkluderet og skal bidrage med dine kompetencer samtidig med, at du lærer en bunke.

Typisk er vi på en udstationeringsopgave inde over både fastdriftssted, ansættelsesret, udstationeringsdirektivet, posted workers directive, EU-overførselsrettigheder, social sikring, skat, immigration, relocation og payroll m.m.

Ved indstationering til Danmark eller Sverige afholder vi entry møder, udarbejder forskudsregistreringer, selvangivelser, ansøgning om expat beskatning, rådgiver om pension, afstemmer og indrapporterer til payroll, ansøger om immigration, gennemgår og forhandler lejekontrakter med mere.

Disse opgaver udfører vi i stor stil i Danmark og Sverige, men vi er også ansvarlige for, og koordinerer selvsamme opgaver i andre lande, når der er leverandører som udfører de samme opgaver for os. Der vil være rig mulighed for sparring, fra et godt team som arbejder rigtig godt sammen. Du kommer ikke til at stå alene om den tværfaglige brede, men du skal være nysgerrig og kunne overse et puslespil med mange brikker.   

Du kommer til at referere til ejeren af Relocare Taxation International ApS og lederen af vores skatteteam.

Om dig

Den vi leder efter:

  • Er i gang med en kandidat som cand.merc.jur., cand.jur. eller lignende
  • Er grundig og detaljeorienteret, da opgaver af juridisk og administrativ karakter er en stor del af jobbet. Det kræver desuden stærke evner ift. planlægning og overblik.
  • Holder af at arbejde med alle nationaliteter uanset den personlighedstype du måtte møde.
  • Når du sætter dig noget for – så opnår du det, men du er et varmt og meget imødekommende menneske med en høj grad af empati
  • Du skal kunne trives i en vækstvirksomhed, hvor alle hjælper hinanden, hvor der er højt til loftet og en stor grad af selvledelse.  
  • Behersker engelsk og dansk på højt niveau. Både mundtligt og skriftligt. Kan du andre sprog, vil det kun være en fordel
  • Du skal være særdeles kompetent til Microsoft Office, PC, og have erfaring fra IT styringssystemer generelt.

De menneskelige kvaliteter er i højsædet hos Relocare Group ApS. Relocare’s motto  ’It’s all about people…” er ikke tomme ord, men gælder også vores egne Fleksibilitet er vigtigt, og det gælder begge veje.

Vi forestiller os en ugentlig arbejdstid på 10 timer fordelt på 2 dage – typisk, men vil naturligvis også afhænge af dit studie og dine eksamener med mere.

Har du eventuelle spørgsmål er du velkommen til at ringe til Else Christensen på 20 85 17 11 eller til vores tidligere studentermedhjælper Esben Porse som nu er fastansat på 22 51 17 11.

Ansøgning, CV og anbefalinger sendes til ec@relocare.dk mrk. International skat stud. Med.

Vi indkalder først til samtaler efter at ansøgningsfristen er overstået, og vi glæder os til at høre fra dig.

Erfaren skattejurist eller skatterevisor som tænder på breden i opgaverne

Erfaren skattejurist eller skatterevisor – som tænder på breden i opgaverne

Relocare giver virksomheder det bedste fundament til at Tiltrække, Rekruttere, Indstationere og Fastholde internationale medarbejdere og deres familier. Vi hjælper virksomheder indenfor relocation, HR rådgivning, skatterådgivning, social sikring, immigration, kulturtræning  og global mobilitet. Vi gør ind og udstationeringsprocesserne nemme, hurtige og kærlige for vores kunder med en næsten elitær høj faglighed, samt ikke mindst kærlighed for opgaven og derfor er vi i vækst. I 2020 har vi lanceret en ny App. Relocare Compliance App til tracking og automatisk ansøgning af A1 certifikater for forretningsrejsende.

Relocare Taxation International ApS hører ind under Relocare Group ApS og er et søsterselskab til Relocare Sweden AB. Det er succesfulde konsulenthuse som er i god fremgang. Derfor søger vi nu en udadvendt international skattejurist eller skatterevisor til vores afdeling for skat, social sikring og global mobilitet i Virum eller på Morsø kontoret. Stillingen er en fuldtidsstilling men kan også være en deltidsstilling, f.eks. med 24 eller 32 timer ugentligt.

Den rigtige medarbejder

Er en erfaren skattejurist eller skatterevisor, som kan håndtere og overskue en bred og tværfaglig kompleksitet. Du skal både have praktisk og god erfaring med hele compliance delen indenfor dansk personskat, så som selvangivelser, forskudsregistreringer, brutto og nettolønsberegninger, pension med mere.

Du skal også kunne overskue selvsamme opgaver i andre lande, når der er skatteleverandører som udfører de samme opgaver for dig, og du skal kunne sammenlægge disse oplysninger/udregning til optimale løsninger for vores kunder og expats. Breddemæssigt i virksomheden spænder vi fra ansættelsesret, secondments, fast driftssted, skat, immigration, social sikring, relocation, kulturtræning, spouse assistance, interkulturel ledelsesudvikling og kulturel coaching.

Stillingen vil kræve oplæring for de fleste, men det er ikke et problem. Vi hjælper dig, og holder hånden under dig. Det er mere vigtigt at du har den rigtige uddannelse, indstilling og kan tænke mange træk frem, frem for at du har erfaring med alle ovenstående punkter. Der er derfor god mulighed for at søge sparring hos nogle af de bedste indenfor feltet – dine kommende kollegaer – samt internationale virksomheder indenfor Global Mobility Management og international skat som Relocare er partner med; så du kommer ikke til at stå alene.

Med reference til ejeren af Relocare Taxation International ApS får du en derfor en selvstændig og udfordrende rolle.

Den vi leder efter:

  • Har en uddannelse som jurist eller skatterevisor, suppleret med god erfaring fra skatterådgivning på konsulentsiden og gerne erfaring fra en in-house stilling også.
  • Har minimum 7 års erfaring indenfor dansk skat
  • Er grundig og detaljeorienteret, da opgaver af juridisk og administrativ karakter er en stor del af jobbet. Det kræver desuden stærke evner ift. planlægning og overblik.
  • Holder af at arbejde med alle nationaliteter uanset den personlighedstype du måtte møde.
  • Når du sætter dig noget for – så opnår du det, men du er et varmt og meget imødekommende menneske med en høj grad af empati
  • ‘Behersker engelsk og dansk på højt niveau. Både mundtligt og skriftligt. Kan du andre sprog, vil det kun være en fordel.

De menneskelige kvaliteter er i højsædet hos Relocare Group ApS. Relocare’s motto  ’It’s all about people…” er ikke tomme ord, men gælder også vores egne medarbejdere. Fleksibilitet er vigtigt, og det gælder begge veje.

Relocare tilbyder:

  • Løn efter dine kompetencer. Lønpakken vil være den samme uanset om du bliver tilknytte Virum eller Morsø kontoret. Kontoret på Morsø er dog væsentligt anderledes og livets omkostningsstruktur er ligeledes væsentlig anderledes. Det er derfor op til dig om du vil byen eller landet.
  • Vi forventer du har egen bil
  • Inspirerende arbejdsmiljø med kolleger såvel som kunder i ind- såvel som udland
  • Internationale kontakter og stor mulighed for at kunne udbygge dit professionelle netværk.

Har du eventuelle spørgsmål er du velkommen til at ringe til Else Christensen på 20 85 17 11.

Ansøgning, CV og anbefalinger sendes til ec@relocare.dk mrk. SKAT

Global Mobility Manager – Virum eller Morsø kontoret

Global Mobility Manager –Virum eller Morsø kontoret

Samme stilling slås op i Jylland på Morsø kontoret samt på Sjælland på Virum kontoret.

Relocare giver virksomheder det bedste fundament til at Tiltrække, Rekruttere, Indstationere og Fastholde internationale medarbejdere og deres familier og vi er fremtidens konsulenthus indenfor global mobilitet. Ingen andre dækker som os, hele paletten indenfor global mobilitet!

Relocare består af succesfulde konsulenthuse i Danmark og Sverige som har etableret et godt ry! Vi gør global mobilitet nemt, hurtigt og kærligt for vores kunder med en stor tværfaglig kompetence og kærlighed for opgaven, og derfor er vi i vækst. Til assistance for vores team søger vi en global mobility Manger. Stillingen er en fuldtidsstilling, men kan også være en deltidsstilling med f.eks. 3-4 dage ugentligt. Vi er heldigvis ikke begrænset af headcounts, og kan tilpasse stillinger så de passer begge parter bedst muligt.   

Den rigtige medarbejder

Med reference til adm. direktør i Relocare får du en selvstændig og udfordrende rolle, hvor dine primære arbejdsopgaver bliver at bistå med udformning af og administration af global mobilitet, herunder ansættelsesret, EU-direktiver for social sikring og Posted Workers Directive, skat og relocation. Det er en alsidig stilling, hvor du skal trives med struktur, at have og eksekverer overblik, samt at bistå med stort og småt indenfor global mobilitet udformning, administration og kundeservice.

Relevant erfaring med global mobilitet og administration af skattesager eller juridisk dokumenthåndtering og immigration er et must, men vigtigst er det, at du er passioneret, initiativrig og tænker ud af boksen samtidig med at du er strukturorienteret og er en blæksprutte med lysten til at arbejde internationalt orienteret. Jobbet indeholder som alle andre jobs hos Relocare en stor brede og selv om dit job bliver at holde struktur, skal du vide, at hver dag er forskellig. Du trives derfor med mangfoldighed.

Sandsynligvis savner du også at være en central spiller i en lille virksomhed med et stort vækstpotentiale og en kerne af dygtige medarbejdere med en meget høj faglighed og et bredt portfolio. Sandsynligvis kræver det også, at du udvider dit faglige kendskab da vi alle arbejder bredt, – og vi vil hjælpe dig og give dig det bedste læringsmæssige grundlag. 

Den vi leder efter:

  • Har en fagrelevant uddannelse
  • Har minimum 5 års erfaring indenfor administration af global mobilitet
  • Har gerne selv været udstationeret eller har arbejdet i udlandet.
  • Er grundig og detaljeorienteret, da opgaver af juridisk og administrativ karakter er en stor del af jobbet. 
  • Har stærke evner ift. planlægning og overblik. På trods af, at vi har en meget fri ansættelses- og ledelsesform, har vi struktur og systemer som vi hører er ret unik på markedet, og som gør stor skalerbarhed muligt. Detaljen er i forhold til Global Moblity alfa og omega
  • Holder af at arbejde med alle nationaliteter uanset den personlighedstype du måtte møde. 
  • Når du sætter dig noget for – så opnår du det, men du er et varmt og meget imødekommende menneske med en høj grad af empati 
  • Behersker engelsk og dansk på højt niveau. Både mundtligt og skriftligt. Kan du andre sprog, vil det kun være en fordel. 

De menneskelige kvaliteter er i højsædet hos Relocare. Relocare’s motto  ’It’s all about people…” er ikke tomme ord, men gælder også vores egne medarbejdere. Fleksibilitet er vigtigt, og det gælder begge veje. Arbejdstidspunktet er normalt i hverdagene i normal arbejdstid, men er afhængigt af, hvordan det matcher opgaven, vores kunder og den øvrige del af vores pragtfulde, professionelle medarbejderteam.

Relocare tilbyder:

  • Løn efter dine kompetencer. Lønpakken vil være den samme uanset om du bliver tilknytte Virum eller Morsø kontoret. Kontoret på Morsø er dog væsentligt anderledes og livets omkostningsstruktur er ligeledes væsentlig anderledes. Det er derfor op til dig om du vil byen eller landet.
  • Vi forventer du har egen bil
  • Grundigt introduktionsforløb og efterfølgende oplæring efter behov
  • Inspirerende arbejdsmiljø med kolleger såvel som kunder i ind- såvel som udland
  • Internationale kontakter og stor mulighed for at kunne udbygge dit professionelle netværk. 

Har du eventuelle spørgsmål er du velkommen til at ringe til Else Christensen på 20 85 17 11. Ansøgning, CV og anbefalinger sendes til info@relocare.dk 

Vi glæder os til at høre fra dig.

Who needs an A1 certificate?

If you are travelling to the EU for business or work, including whether you are a business visitor of posted worker, you will need an A1 certificate. This also applies to both self-employed professionals and those on assignment.

What is A1 certificate?

An A1 certificate is a form used to confirm the country in which an employee or visitor currently pays for their social security contributions. If an individual will be travelling for work, as a posted worker or for business visits in another EU member state, they will be required to have an A1 certificate before they travel.

Within EU policy, an individual can only be subject to one country’s social security at a time. A1 certificates are typically considered when an individual is travelling to work or visiting for business and will therefore be subject to social security contributions in their host country as well as their home country.

What Does Social Security Mean in the European Union?

The European Union (EU) is a diverse region, with each member country having its own set of social security laws. Regardless of whether individuals are local residents or come from abroad, these laws dictate the same rights and obligations for all workers within a given country.

To ensure a seamless experience for those relocating within the EU, there are coordinated EU rules in place. These rules safeguard individuals from losing their social security benefits, such as pension rights and healthcare, when moving to another EU country. Moreover, they provide clarity on which national laws are applicable.

Under EU regulations, individuals are subject to the social security laws of only one country at a time, necessitating them to make their social security contributions exclusively in that specific country. Generally, the laws of the country where a person is actively working—be it as an employee or self-employed—apply, and contributions are required to be made there. The location of residence or the base of the employer is immaterial.

However, there exists an exception for individuals working abroad for less than 2 years. They have the option to maintain their insurance and continue making contributions in their home country.

For those engaging in work across multiple countries simultaneously, distinct regulations delineate the applicable laws and guide them on where to fulfil their contribution obligations.